Gepur-Shop

Интернет-магазин модной одежды

Вы всегда можете

связаться с нами!

тел +7-968-662-4572

 

КАК ВСЕ УСПЕВАТЬ? (ОРГАНИЗАЦИЯ ЕЖЕДНЕВНИКА). Темы для ежедневника


В поисках идеального ежедневника

Вера Малий Люблю придумывать новое и приводить в порядок существующее. Организую информацию, процессы, пространство. Делаю работу продуктивнее, а жизнь — комфортнее. Путешествия, фотография, общение с интересными людьми и создание красоты собственными руками — фавориты моих увлечений.
  • facebook.com/profile.php?id=100004709209339
  • Сколько себя помню, всегда составляла списки. Ещё в школе писала, какие вещи мне понадобятся в колхозе «на картошке». Потом в институте разрисовывала подготовку к сессии и отмечала, что надо взять с собой, когда летала домой на каникулы. Во взрослой жизни появились перечни различных дел.

    И, сколько себя помню, всегда искала подходящие ежедневники для этих списков — в линию, в клеточку, с датами и без дат, по пять строчек на день, по целому листу, с разделителями и без них.

    Ведь, кроме самих списков намеченных дел, туда записывались идеи из разных областей жизни, эскизы украшений и всякая справочная информация — даты, телефоны, названия книг и лекарств.

    Всё это оказывалось беспорядочно разбросано по ежедневнику, и я страшно злилась, судорожно листая страницы, когда надо было срочно найти что-то в толстой исписанной книге.

    Было ещё одно большое неудобство: когда ежедневник заканчивался, приходилось выдёргивать листы с нужными записями и придумывать — что с ними делать дальше. У меня было только два варианта: переписывать всё нужное в новый блокнот или складывать листы в отдельную папку. В первом случае тратилось много времени, во втором — я просто забывала, что именно лежит в этой папке, либо информация была нужна именно в тот момент, когда я находилась вне дома.

    Ежедневники с разделителями были уже более удобными в работе, потому что позволяли раскидывать записи по темам. Но с ними часто случалось так, что страницы в одном разделе заканчивались, а в других, менее популярных, оставалось ещё много чистых листов.

    И оставалась ещё одна проблема — что делать с различными визитками, рецептами, всяческими флаерами, так и норовящими выскользнуть из ежедневника или затеряться между его страницами.

    Представляю, как продвинутый молодой читатель на этом месте восклицает:

    — Да закидывать всю информацию в телефон — и нет проблем! Сейчас столько гаджетов!

    И, наверное, окажется прав. Сейчас столько различной техники и программ — на любой вкус. Но ваш покорный слуга принадлежит к отряду мастодонтов, любителей общаться с бумажными носителями, а по телефону — только звонить. Так сложилось, что я стараюсь придерживаться простых решений. А умных программ и на работе хватает.

    Поэтому упорные поиски удобной формы ежедневника продолжались. Для различных посторонних листочков на внутреннюю сторону обложки стал крепиться файл размера А5, что существенно упростило жизнь. Разделители ставились только после вдумчивого расчёта количества страниц.

    И вдруг в Живом Журнале я наткнулась на совершенно чудесную идею «собери ежедневник сам». Там предлагался набор различных листов, которые можно вставлять в твёрдую обложку на кольцах. Все встречали тетради на кольцах со сменными блоками?

    Эта идея обрадовала меня простотой и многовариантностью. Те, кто видел мои украшения, знают, что я обожаю трансформеры в любом виде.

    Но при попытке выбрать самый подходящий набор из предложенных, опять убедилась, что часть моих запросов не вписывается.

    Тогда пришлось конструировать личный ежедневник на основе найденного метода. После длительных экспериментов искомое было найдено, опробовано достаточно длительным использованием и идеально подогнано под мой образ жизни.

    Главная идея состоит в возможности перемещать и вставлять листы в нужные разделы в любой последовательности. Это та самая свобода обращения с информацией, к которой я всегда стремилась.

    Основу моего ежедневника составляет самая обыкновенная тетрадь на кольцах с блоками листов, каких полно в канцелярских магазинах.

    В самом начале вставлен любимый прозрачный файл, как временное пристанище для отдельных мелких бумаг: визиток, рецептов, флаеров.

    Потом идёт фотография для поднятия настроения. В ней сошлось много ценного для меня: обожаемый рыжий цвет, золотые деревья любимой солнечной осени и девушка на лошади — как напоминание, что мне есть куда стремиться. Например — научиться держаться в седле.

    За фотографией идёт лист с вдохновляющими словами моей замечательной знакомой Леры Кузеевой — хорошо помогает в моменты самокритики помнить, что есть люди, верящие в тебя больше, чем ты сама.

    После поднимающих настроение моментов следует лист-напоминалка со списком ежедневных одинаковых действий: сделать зарядку, написать страницу текста, прочитать кусок книги, отметить что-то красивое/интересное…

    И уже дальше начинаются рабочие листы ежедневника.

    Первым разделом идёт непосредственно сам ежедневник, несколько модифицированный. Так как у меня есть привычка строить планы «от обратного», то первым идёт лист с проектами на год, затем — 12 листов, по одному на месяц. На них основные действия по этим проектам расписываются по месяцам. Далее следуют 4 недельных листа на месяц вперёд, там к основным проектам дописываются более мелкие и спонтанные дела. И в самом конце — листы с датами текущего месяца, куда каждый вечер записываются дела на следующий день.

    Причём я стараюсь разбить их на два временных блока: дневные/рабочие и вечерние/домашние. Чаще всего дел несколько больше, чем можно сделать за день. Это не проблемы с невозможностью просчитать время на них, а осознанный шаг: если вдруг не получается выполнить одно дело, то есть кандидат на его замещение и не образуется «дырок во времени».

    Формируя ежедневные списки дел, обязательно помню про время «на отдохнуть» - занятия совершенно необязательные, радующие процессом, а не результатом.

    Ежедневные листы текущего месяца выбрасываются по мере прохождения дат. В начале следующего месяца опять вставляется пачка чистых листов с датами.

    Так же постепенно удаляются прошедшие месяца и тут же добавляется лист с месяцем следующего года, поэтому их всегда 12.

    Второй раздел — список реально выполненных дел. Хорошо помогает в моменты, когда кажется, что за последнее время ты не сделал ничего серьёзного — для поднятия самооценки и подведения итогов. Эти листы также вынимаются из тетради в конце месяца, но не уничтожаются, а отправляются в архив - для одного моего проекта.

    Третий — для записи всяческих мыслей, которые хочется подробно обдумать самой или поделиться с окружающими и разные заметки о прошедшем дне. Иногда из них вырастают целые посты и проекты. Сейчас прохожу свою личную стодневку по книгам Армена Петросяна «Инструменты стодневки» и «Что можно успеть за 100 дней», и этот раздел стал активно пополняться, в том числе и моими наработками в сфере организации пространства, информации и процессов, которыми хочется поделиться с окружающими.

    Четвёртый — для идей в рукоделии, часто посещающих мою голову. Раньше я очень переживала, что идеи появляются быстрее, чем могу их воплотить. А потом прочитала чудесную книгу Барбары Шер про сканеров «Отказываюсь выбирать», и теперь спокойно записываю и зарисовываю все придуманные проекты. И перекладываю исписанные страницы в другую тетрадь с кольцами, оставляя в этом разделе несколько чистых листов. Когда появляется настроение, не надо рыться в памяти — просто достаю тетрадь с идеями и творю в своё удовольствие.

    В пятом разделе находится список книг и фильмов с краткой характеристикой. Очень удобная вещь оказалась. Раньше, если появлялось время на фильм, мы долго придумывали, что бы такого хотелось посмотреть, а сейчас достаточно пробежаться глазами по списку и выбрать. Список книг тоже помогает в выборе и даже в выстраивании очерёдности чтения.

    В шестом у меня записываются различные не срочные покупки, дела и идеи, касающиеся домашнего хозяйства. Я его периодически просматриваю и по мере необходимости разбиваю на мелкие этапы и переношу пункты в первый раздел.

    Седьмой — аптечка. Точнее, он так называется. На самом деле там записаны контакты хороших врачей, расписаны сроки приёма витаминов и лекарств на год по членам семьи, сроки профилактических осмотров. Просто незаменимая штука оказалась! Благодаря этому разделу мы теперь ничего не забываем, заранее собираемся с духом перед посещением стоматолога и, опять же — заранее можем планировать траты на медицину.

    В восьмом разделе — контакты различных специалистов, организаций и знакомых с комментариями, так как мне неудобно носить с собой толстую визитницу.  Там же находится и так называемая «парольница» для всех необходимых мне сайтов.

    Девятый — то, что обычно называют «Разное». Туда заносится всё, что не имеет отношения к предыдущим разделам. Это может быть идеи подарков на день рожденья близким и друзьям, списки необходимого для фуршета при открытии выставки, расписание движения речных трамвайчиков, случайно подслушанная интересная фраза.

    В самом начале этого раздела вставлен лист с датами дней рожденья людей, которых мне хочется поздравлять и радовать подарками. Это позволяет не ограничиваться коротким СМС в праздничный день, а готовить сюрпризы заранее — ведь мне видна картина сразу на целый год.

    После такого подробного описания может возникнуть ощущение, что я ношу с собой огромную амбарную книгу. Но на самом деле в некоторых разделах находится всего 2-3 листа одновременно — всё лишнее, пройденное, легко удаляется и взамен ставится такое же количество чистых листов. В результате тетрадь, даже с яркими пластиковыми разделителями, получается даже тоньше и легче, чем со стандартным блоком листов.

    Ежедневник прекрасно помещается во все мои сумки и последнее время стал такой же привычной и необходимой вещью, как часы или телефон. Благодаря ему я не ношу лишний груз в виде листов за прошлые дни — можно сказать, не живу прошлым.

    Мне легко находить нужную информацию и нетрудно пробежаться по своим планам: как глобальным, так и более подробным.

    Эта тетрадка, особенно 4,5,6 и 7 разделы, избавила меня от необходимости принимать множество мелких, но таких утомительных решений и сохранила энергия для более важных дел.

    А самое главное — появилось приятное ощущение, что жизнь стала более простой и количество часов в сутках волшебным образом увеличилось.

     

    Саморазвитие #Инструменты #Планирование 

    Система Orphus

    interesno.co

    10 лучших ежедневников для развития креативности

    Любой навык, в том числе креативность, можно при желании развить. В этом нелегком деле на помощь придут специальные ежедневники. На плотных страницах, пахнущих свежей типографской краской, вы найдете оригинальные задания, направленные на активизацию правого полушария головного мозга.

    Казалось бы, даже самому нордическому человеку рано или поздно надоест выполнять бессмысленные, на первый взгляд, задачки. А вот и нет! Условия составлены таким образом, что оторваться невозможно. Вы будете с нетерпением браться за заполнение блокнота.

    Я решила составить маленькую подборку из 10-ти наиболее интересных ежедневников. Они за сравнительно небольшой срок сделают из ничем не примечательного офисного клерка настоящего творца.

    1. 642 идеи, о чем написать

    Этот креативный ежедневник придется по душе всем желающим научиться грамотно и увлекательно излагать свои мысли. В первую очередь он необходим копирайтерам, а также людям, связанным с журналистикой. Однако «тренажер» способен прокачать скилы и простых пользователей социальных сетей. Признайтесь, вам ведь тоже хочется собирать под постами тысячи лайков?

    Странички разбиты на секции. В каждой имеется набросок темы для мини-сочинения. Вам предложат: помочь побороть зависимость от печенья; написать отзыв на выдуманный вами же фильм; объяснить дальтонику, что же такое красный цвет. Над некоторыми задачками придется поломать голову.

    642 идеи, о чем написать

    2. 642 идеи, что нарисовать

    Блокнот для творческого человека, увлеченного рисованием. Большинство учебников по живописи переполнены узкоспециализированными терминами и четкими правилами, чем загоняют новоиспеченного художника в жесткие академические рамки. Неужели педагоги не понимают, что свобода фантазии - главное для неординарной личности?

    Рисуя предметы обихода и абстрактные понятия, вы весело проведете время. Никто не будет критиковать вашу манеру держать карандаш или «неправильную» штриховку. Закройте глаза и представьте натюрморт, составленный из отрезанного уха Ван Гога и соленых огурцов. Теперь попробуйте изобразить увиденное.

    642 идеи, что нарисовать

    3. 1 страница в день

    Креативный ежедневник от Адама Куртца будет беседовать со своим владельцем. Он станет вам лучшим другом на 365 дней. Я рекомендую заполнять странички по утрам, тогда хорошее настроение не покинет вас до самого вечера. Из открытой мягкой обложки на читателя выльется ведро позитива.

    Например, чудо-блокнот предложит вам научиться рисовать. Пока вы морально приготовились наваять ростовой портрет, перед глазами возникает уточнение: «Изобразите 2 квадрата». После этого простого шага льстивый дневник будет уверять вас, что это лучшая картина века. Учтите, коварный искуситель обязательно подобьет вас на свершение сумасшедших поступков.

    1 страница в день

    4. 365 дней очень творческого человека

    На мой взгляд, неверно списывать неспособность организовать свое время на творческий склад ума. Существует уйма людей далеких от богемного образа жизни, сталкивающихся с аналогичной проблемой. Именно поэтому креативный ежедневник от Яны Франк пригодится каждому, кто стремиться навести порядок в делах.

    Вы поймете, куда уходят драгоценные минуты, сможете довести до автоматизма выполнение рутинных обязанностей. Что немаловажно, дневник научит изменить отношение к опостылевшим неинтересным задачам. Вместе с автором вы наметите главные цели и определитесь с кратчайшими путями их достижения.

     Ежедневник 365 дней очень творческого человека

    5. Ежедневник-антидепрессант. Кот Pookie в мире мудрых мыслей

    Блокнот для творческого человека, который подвержен частыми сменами настроения. Начнем с того, что котики – это воины света в нашем мрачном мире. Стоит почесать мягкое брюшко, как от грустных мыслей не останется и следа. Даже рисованные мурлыки повышают жизненный тонус.

    Изображения рыженького Pookie комбинируются с изречениями Великих. Месяца окрашены в разные цвета, дней недели нет (блокнот не делает привязки к конкретному году). Вместе с котиком тайм-менеджмент из тяжкого бремени превратится в развлечение.

    Ежедневник-антидепрессант. Кот Pookie в мире мудрых мыслей

    6. 12 времен года

    Есть люди, мыслящие логично, а есть такие, в чьей голове царит дичайший сумбур. Именно для эмоциональных личностей был создан ежедневник «12 времен года». Он не совсем стандартно структурирован. 12 частей отвечают определенному настроению. Допустим, 15 февраля вы прибываете в отличном расположении духа - значит пишите на «счастливых страницах». А вот 18 дела не заладились и наступили «страшные времена».

    Данный блокнот помогает обуздать чувства и не наделать бед сгоряча. Позже, перечитывая дневник, вы будете умиляться собственным переживаниям. Еще один плюс – автор не требует регулярного заполнения.

    12 времен года

    7. Уничтожь меня!

    Пока одни необычные ежедневники предполагают аккуратное ведение, другие – призывают не жалеть страницы. Бестселлер «Уничтожь меня!» - лучший способ справиться со стрессом. Вместо того чтобы срываться на близких, вы будете мучить блокнот.

    Не жалея сил рвите бумагу, измазывайте ее травой, стирайте главы в машинке, топчите ненавистный томик. В итоге книжица должна стать подобием первого издания пьес Уильяма Шекспира – такой же потрепанной, ветхой и грязной. Потрясающий дневник для развития нестандартного взгляда на обыденное.

    Уничтожь меня!

    8. Открой мир заново!

    Вы считаете, что вокруг уже нечего исследовать, что вы окружены ординарными предметами? Тогда пришла пора открывать мир заново. Блокнот для творческого человека от Кери Смит прольет мистический свет на привычное. Под его магическим воздействием вещи исказят свои очертания.

    За считанные часы вы научитесь понимать язык деревьев, откроете новые вкусы, запахи, текстуры. Каждая страничка посеет в ваш разум семена любопытства. Вам станет интересно познавать неизведанное и вникать в подлинную суть, скрытую за банальным фасадом.

    Открой мир заново!

    9. Будь счастлив! (или, по крайней мере, меньше грусти)

    Поиски истинного призвания, так или иначе, сводятся к поискам счастья. Вы мечтаете стать креативным? Нет, на самом деле вы попросту хотите раскрасить будни яркими красками. Вам кажется, что как только творческие задатки выльются в реальный процесс, тоска уйдет и никогда не вернется.

    Блокнот «Будь счастлив!» переполнен нехитрыми заданиями. Он не станет панацеей от разочарований, но поможет из пережить с минимальными эмоциональными травмами. В дополнение дневник заставит задуматься и посмотреть на мир проще. С ним вы отбросите ложную мишуру и обнажите кости реальности.

     Будь счастлив! (или, по крайней мере, меньше грусти)

    10. Ежедневник для талантливых. Долой оттенки серого!

    Если честно – мы утрируем, разделяя события на белое, серое и черное. Даже по ничем не примечательным будням можно курсировать на катере с цветастой кормой. Ричард Хорн вовлекает владельца блокнота ежедневника в забавную игру. Каждый день вы должны выполнять оригинальные задания и начислять себе за это баллы.

    Я, в качестве дополнительной мотивации, конвертировала накопленные за неделю очки в финансовый эквивалент. Это заставляло меня метаться по городу в поисках людей с огромными усами, ездить на выступления живых скульптур в дождливый день. По воскресениям я с удовольствием тратила заработанные денежки. Возможно, это немного по-детски, но трудно представить большую радость от ведения дневника.

    Ежедневник для талантливых. Долой оттенки серого!

    Какие креативные ежедневники из подборки вам захотелось заполнить? Жду вашего ответа в комментариях.

    miridei.com

    Органайзер. Или как вести ежедневник? Тайм-менеджмент

       Признаюсь, у меня очень плохая память на все,что не рифмуется. Стихи и песни я запоминаю на удивление быстро и надолго, а вот остальное я могу забыть. Избежать этого мне помогает органайзер. Его я сделала самостоятельно прочитав множество информации по данной теме. 

        Определимся с назначением. Именно для меня органайзер должен вмещать мои идеи и мой ритм жизни. Я студентта, поэтому мне нужно место, что бы размещать расписание пар и домашние задания, а так же метки "прогуляла, отменили,заболела". Нужно место для записи дел по работе, дому итд. Вся эта информация должна умещаться в каждый день. Так же заметки по неделям и месяцам. И всевозможную полезную и справочную информацию.

    иллюстрация Angeline Melin
    Основа.       Год назад мой выбор пал на тетрадь(А5) с кольцами, сменным блоком и сепараторами. Она позволяет в любое время изменить в органайзере все, что пожелается и реорганизовать его структуру как будет удобно.    Сейчас же, я взяла обычный блокнот (формат не классический, между А5 и А6) Kira Plastinina. Так как теперь у меня нет необходимости вносить изменения. Такой блокнот очень удобно носить с собой, помещается почти в любой сумке и вмещает все записи. (В течении года пользования старым ежедневником я смогла определить кол-во нужного места)

    Содержание.

       В моем органайзере я выделила 3 основных раздела. В некоторых из них несколько подразделов:

    1. Еженедельник;
    2. Идеи,Бюджет,Развлечения;
    3. Информация.

       В формате А5 для отделения разделов были использованы сепораторы(толстые листы) с названиями разделов.

        Сейчас же я использую обычные клейкие закладки(ламинированные, что бы не ломались) Так как названия секция и их местоположение я отлично запомнила. 

    Первый разворот.

         На первом листе у меня расположена информация, "как можно вернуть органайзер хозяину в случае потери"  Так же планы на год, у меня в формате письма "За этот год я хочу". На следующей странички расположены Стикеры. На них обозначены: -Цели на месяц;  -Информация, которая не будет нужна весь год и со временем потеряет свою надобность; -Планы, которые пока что не распределены на день, но о них ненужно забывать. (Например я решила вылечить зубы, записаться в бассейн, пойти на курсы, но пока не знаю когда именно это сделать. При планировании новой недели я всегда заглядываю на страничку со стикерами и думаю,смогу ли я выполнить что-то из этого на новой неделе. Если да, то клею его на определенный день. Если я в этот день его не выполняю, могу вернуть на прежнее место. Так я сокращаю время на написания одной и той же задачи по сто раз. )
    Расписание звонков и учебный план - недолговременная информация. Розовый стикер - цели на месяц. Желтый стикер - план без конкретного времени выполнения.

    Еженедельник.

         Один разворот-одна неделя. Так мне удобнее планировать дела, видя все дни недели сразу. Как вы видите, много места на каждый день не нужно. Я записываю встречи, расписании пар, какие то дела, список покупок,  заметки. Еженедельник разделен на 6 равных частей. Последнюю часть я использую сразу для двух дней. В выходные нетак уж много планов. Но если места не будет хватать есть стикеры.

         В нижней части странички место для заметок, каких то личных записей связанных с этой неделей в целом. Заметьте, я никогда не пишу о рутинных задачах(приготовить,помыть,сходить в магазин), так как это уж я точно не забуду. Если задача привязана к конкретному времени, то вначале я пишу время потом прочерк и саму задачу, если же ее можно выполнить в любое время, то вместо времени стоит прочерк. После выполнения задачи, запись о ней зачеркивается. 

    Идеи, Бюджет, Развлечения, листы для записей.

      Мне кажется-это очень полезный раздел, который вы едва ли найдете в купленном ежедневнике или органайзере У меня данный раздел состоит из следующих подразделов:

    • Идеи. Пишу все, что придет в голову. Какие-то заметки, полезные советы итд. 
    • Таблица для похудения.
    • Описание трат.
    • Идеи подарков. Иногда ведь сами друзья или родные могут вам подсказать что бы они хотели получить или к вам неожиданно придет идея, что бы подарить. Это может произойти где угодно и будет очень полезно записать информацию, что бы потом не мучатся над вечным вопросом "Что подарить?" 
    • Желания.
    • Список покупок по областям. Я пытаюсь экономить. Бывает идешь в магазин, глаза разбегаются  и покупаешь  кучу всего, а потом оказывается что  ничего не купил нужного. Эта ситуация всем  знакома. Именно для этого у меня есть этот базовый список. В нем описано все, что всегда должно быть в доме из продуктов и бытового товара. (макароны, гречка, сахар, чай, сыр, стиральный бальзам, шампунь и т.д.). Далее перед тем как идти в магазин я беру большой стикер(или листок бумаги), этот список и отправляюсь к холодильнику и полкам. Проверять что есть,а чего нет. На основе этих данных и строится мой список покупок. Я считаю, что их нужно составлять всем. Это действительно экономит бюджет и время, а главное вы никогда не забудете что-то нужное. 
    • Книги. Бывают ситуации, когда знакомые порекомендуют что-то прочитать, когда сам натыкаешься на очень интересную книгу. Что бы не забыть ее прочитать, я записываю название в этот подраздел. 
    • Фильмы. Когда я хожу в кино, то всегда беру буклеты новых фильмов, а из них потом выбираю что посмотреть. У меня редко встает вопросы, а что бы такого посмотреть. (Для этого подраздела имеется специальный конвертик.)
    Страничка относится к разряду заметок. Было интересно узнать о себе немного нового.
    График тренировок до лета, опять же заметка.

        Остальное снимать не буду. Наполнение данного раздела сугубо личное дело каждого. Всего очень-очень много! Вы можете добавить что-то свое, а что-то убрать. 

    В блокноте я выделила для этого нужное мне кол-во страничек (50).     В прошлогоднем варианте можно было добавлять листы, когда этот раздел заканчивался.(Сейчас я знаю наверняка сколько нужно) А если информация на них становилась неактуальной, можно было выкинуть лист. (Сейчас я не пишу подобного, либо просто заклеиваю нужными таблицами итд).

    Информация.

         Вы можете сами решить что у вас должно храниться в подобном разделе. Главное что бы каждая новая тема(Адреса,Календарь) была на новом листе, так у вас ничего не потеряется и все будет разложено по "полочкам".

    У меня данный раздел состоит из:

    • Телефоны и адреса.
    • Пороли от социальных сетей(уточню, они написаны не правильно,что бы записи могла прочитать только я).
    • Дни рождения друзей и родных(что бы не забыть поздравить, они расписаны по месяцам).
    • Женский календарь.
    Конверт для наклеек. Расписание дней рождения. 
    Конец блокнота-место для стикеров.

    Плюсы самодельного органайзера: 

         Он будет абсолютно ваш! Не будет ничего лишнего, и всегда найдется место, где записать все нужное! Ах да, многие подумают, что вести его очень долго и сложно. Скажу так, для меня это не груз, а некое развлечение. Уходит на заполнение всего 10-15 минут в день. А столько плюсов! Для меня органайзер - отличный помощник! 

    Надеюсь эта статья будет полезной для вас. Удачи вам, в вашем планировании!♥♥♥

    milenalife.blogspot.com

    Как вести ежедневник образец - система планирования дел

    Здравствуйте дорогие друзья. Сегодня хочу затронуть тему управления и планирования своим временем . А помощником в данном деле у нас выступает ежедневник. Как вести ежедневник образец своего планирования опишу в сегодняшней статье.

    Во многих тренингах и обучающих курсах по тайм менеджменту уделяют много времени правильному ведению и планированию в ежедневнике. Многие наверно заводили себе планинги, еженедельники и ежедневники. Начинал и я их вести, но в итоге через месяц, два, пол года забрасывал. Я испробовал много методов- Ежедневник по методу Глеба Архангельского, Николая Мрочковского и т.д. Кстати рекомендую почитать их книги, пишут много полезного и интересного.

    В итоге взял со всех понравившиеся приемы, собрал микс и использую ее уже несколько лет. Основой является система символов , на которую я наткнулся в далеком  2011 году в интернете. Я не нашел первоисточник, но хочу поделиться с вами данной методикой, возможно данные приемы будут вам интересны и полезны, либо вы возьмете часть из них и сделаете на ее основе свои записи более структурированными.

    Почему не подходит классическое планирование

    Перед тем как начать описывать шпаргалку расскажу, почему у меня не прижилось классическое планирование времени (как продаются в магазинах). Классический подход ведения ежедневника заключается в планировании времени суток , распределяя свои дела по часам. Я пробовал так, однако в итоге всегда выбивался из графика. Как результат разочарование при подведении итогов вечером, и по истечении определенного времени забрасывание его ведения.

    Выстраивание своей методики

    Анализирую планирование, пришло осознание того что мне в принципе не важно в какое время суток я буду делать то или иное дело. Важен сам результат – это касалось большинства дел, исключение жесткие дела, привязанные ко времени, например запись к врачу, либо вылет в командировку. Мы ведь понимаем, что рейс самолета отодвинуть не получится. Так вот в итоге я начал просто записывать списком дела которые необходимо сделать в течении дня. Однако как выяснилось позже очень много дел набирается и нужно как то их структурировать, вот тут как раз и пришла на помощь символика сокращений, которой я хочу с вами поделится.

    Некоторые символы не возможно набрать на компьютере, поэтому предлагаю вашему вниманию фото.

    Некоторые советуют вычеркивать сделанную работу, мне так делать психологически не комфортно, вычеркивание, на мой взгляд, это стирание из жизни. Но ведь я затратил самое ценное в своей жизни — время. Мне хочется подчеркнуть всю важность выполнения дела, того что я сделал, то что обещал сделать на кануне вечером при планировании. Поэтому подчеркивание сбоку выполненного дела, на мой взгляд, более комфортно. В итоге, когда поставленная задача выполнена, ставится прочерк в левой части, подтверждающая выполнение.

    Также из практик Глеба Архангельского у меня хорошо прижились метод лягушки и слона. Метод лягушки это когда самые быстрые и легкие дела выделяешь в начале ежедневника и пытаешься сделать их в первую очередь. И метод слона – выделяешь самое большое и сложное дело в течении дня и планируешь на него резерв времени.

    В дополнение к символике я также применяю метод Александра Любищева, когда основываясь на своем опыте, размечаю время, которое необходимо на выполнение данного дела.

    Кстати рекомендую обязательно к прочтению книгу Даниила Гранина о профессоре Любищеве Александре Александровиче и его жизни. Эта книга бомба, которая меняет мировоззрение и отношение к жизни. Самое впечатляющее, что она написана о системе, которую разработал Любищев А.А. для себя в то время, когда не было такого понятия как тайм менеджмент. Профессор  Любищев на мой взгляд является основоположником данного направления.

    Ну и самое вкусное это поощрения себя любимого за выполненные дела, которые я позаимствовал у Николая Мрочковского и Глеба Архангельского.

    Все вышеперечисленные методы подходят также и для недельного планирования. На практике это выглядит следующим образом: В воскресенье вечером я планирую, дела на предстоящую неделю и подвожу итоги предыдущей. Я списком прописываю все предстоящие дела, слева проставляю приоритеты, справа ориентировочное время выполнения и день недели. При подведении итогов также как и с каждодневными делами провожу прочерк слева выполненного дела.

    Список книг для прочтения

    Еще рекомендую вам записывать отдельно ( у меня для этого выделены пару листов в конце ежедневника) книги которые хотелось бы прочитать. Так как если их не выделять в отдельный раздел, а оставлять в виде информации в каком либо дне, можно забыть про книгу которую кто то рекомендовал тебе к прочтению.

    Как не забыть дни рождения

    У кого хорошая память на дни рождения друзей и родственников?, У кого как, а у меня она нулевая, ну не запоминаю я эти даты, не заточена она у меня на это. Однако я знаю, что очень приятно получать поздравления дни рождения ( У меня ведь тоже оно есть). Так вот для того чтобы не забыть эти даты и поздравить близких и знакомых, в конце ежедневника я выписал все даты помесячно, и при планировании недели обязательно заглядываю туда, записывая в предстоящие дела поздравить своих близких. Возможно, и вам данная методика будет полезна.

    Вот такой вот микс получился в итоге. Надеюсь, вы почерпнете для себя полезные моменты и возьмете лучшее  на вооружение.

    А какие методики используете вы?, расскажите в комментариях. Нам будет очень интересно.

    blog-handmade.ru

    Ежедневник, который вдохновляет и помогает в планировании дел и событий

    Меня так часто спрашивают, что за оранжевая книжечка у меня такая особенная, и я решила больше не скрываться и признаться: у меня есть личный помощник в планировании открытий и достижений. Именно с его помощью появились и развиваются этот блог, компания Improve Experience и несколько других проектов.

    Как он появился и зачем — в этом посте.

    История идеи

    Меня всегда приводили в дикий восторг две вещи: всякие блокноты-книжки-ежедневники и возможности для развития. В этом ежедневнике две моих страсти органично слились в одно.

    У меня есть такой принцип творчества: собирать в кучку все, что нравится, что отзывается чем-то близким внутри, и потом создавать из этих разнородных кусочков что-то свое.

    Так появился и этот ежедневник: формат планировщика недель я взяла из AIESEC Learning Planner (отличная, кстати, была вещь!), формат постановки жизненных целей — из моих встреч с людьми, занимающимися профессиональным и личностным развитием и целеполаганием. Что-то пришло из интернета, что-то появилось на работе в Improve в процессе обсуждения моей мотивации с руководителем и наставником. Обложку я нарисовала сама по мной же созданному макету футболки с любимой цитатой.

    Сколько себя помню, я со школьного возраста записываю свои дела, задачи и проекты. Раньше я это делала в блокнотах и ежедневниках, потом им на смену пришли программы и приложения, гугл календари и прочие вроде бы удобные штуки. Но время шло, а жизнь не сильно приближалась к тем мечтам и идеалам, которые я себе рисовала несколько лет назад.

    В какой-то момент я осознала, что виртуальные планировщики для таких важных вещей как жизненные цели мне не подходят. Так просто закрыть страницу в браузере, выключить нотификации на смартфоне, не заглядывать в давно не обновлявшийся файлик…

    А когда блокнот лежит у меня на столе и недвусмысленно напоминает о том, что я хотела сделать, когда в нем не только жизненные цели, но и рабочие заметки, план и приоритеты на неделю, встречи и командные события — тогда планировщик становится часть ежедневной жизни.

    Я сделала его для себя и решила поделиться со всеми, у кого есть такая же потребность — планировать личные проекты, радоваться достижениям, видеть прогресс каждый день и каждый месяц. Сама сверстала макет, отнесла в типографию и увлеченно кинулась заполнять пустые странички.

    После того как мои друзья и коллеги восторженно отозвались о моем детище и в один голос заявили, что хотят такой же, мы с моей второй половиной решили, что скрывать от мира такой полезный блокнотик было бы глупо, и вот — я делюсь опытом с читателями моего блога, а вместе с этим возможностью заказать себе или друзьям в подарок такой же блокнот.

    Что внутри

    В самом начале ежедневника и в конце каждого месяца есть специальные странички для того, чтобы отмечать личные цели и прогресс по ним. Тут есть «колесо баланса», место для двух сфер внимания на месяц и итоги месяца.

    Круг, похожий на мишень, я расчерчиваю на несколько секторов, которые представляют важные составляющие моей жизни — семья, работа, творчество, спорт и так далее. Потом я закрашиваю каждый сектор в зависимости от удовлетворенности по этой сфере от 1 до 10.

    Основная часть ежедневника — понедельное планирование. Мне оно кажется гораздо удобнее, чем ежедневное, да и сам блокнот получается не такой толстый, когда один день не занимает целую страницу. Недельки можно заполнять как угодно :)

    Я люблю писать в недельный планировщик только самые важные и определенные во времени события, например встречи, дедлайны, праздники. В верхней правой части — имена людей, от кого я что-то жду и кому нужен волшебный пендель, а также идеи, мысли, вопросы.

    Кстати, в текущей редакции ежедневника окошко «Кого пежить» я заменила на «Люди недели», так как не всем знаком офисный сленг, да и не всегда важного человека нужно именно пежить. Как оказалось, иногда хочется и записать туда людей, кому надо что-то передать, сказать спасибо, делегировать что-то.

    В верхней левой части — три главные приоритета на неделю. Классно, когда эти приоритеты отражают не только работу, но и что-то из сфер внимания на месяц. Это помогает сосредоточиться и держать в фокусе то, чего я хочу достичь.

    И один из самых противоречивых разделов — заметки со встреч. С одной стороны, этих страничек вечно не хватает, с другой стороны — их часто лень заполнять полностью.

    Но они реально выручают в связке с привычкой готовить и проводить эффективные групповые встречи. Для человека, который занимается организацией событий и работает с командой, — верный помощник.

    Обложка

    Часто люди мучаются вопросом, что им делать и будет ли это кому-то полезно. Но это не главное. Главное — делать то, от чего тебя прёт. Обложка будет напоминать об этом нехитром принципе и вдохновлять делать то, что по-настоящему нравится.

    Для заказа есть на выбор такая же в точности обложка, но голубого и оливкового цветов.

    У меня никогда не получалось красиво перевести эту фразу на русский, на английском она вдохновляла меня гораздо больше. Мой вольный перевод такой:

    Не спрашивай, что нужно миру. Спроси себя, что дает тебе чувство, что ты живой, и занимайся этим. Потому что миру нужны живые люди.

    Что будет дальше

    Что бы я ни делала, меня преследуют идеи по улучшению. У ежедневника было уже две редакции, и я понимаю, что это не предел. Идей по добавлению разных блоков и страничек у меня много, но все равно я открыта новым идеям и предложениям. Так что не стесняйтесь делиться в комментариях вашими любимыми практиками и упражнениями!

    Хотите такой же себе или в подарок?

    Заказать прямо сейчас ежедневник можно на пока что единственной страничке магазина. Я печатаю их сама в Новосибирске, отправляю каждому индивидуально.

    Если вы хотите сразу много штук для всей своей компании или команды, напишите мне на [email protected], и мы договоримся о стоимости и сроках доставки.

    Исходные макеты я не продаю, хотя многие спрашивают :)

    (Visited 19 697 times, 1 visits today)

    • Поделись мнением в один клик! Было полезно?
    • Да   Нет

    uxevent.com

    КАК ВСЕ УСПЕВАТЬ? (ОРГАНИЗАЦИЯ ЕЖЕДНЕВНИКА)

    Всем доброго времени суток! :) У вас бывает такое, что вы забываете о каких то важных делах? Или идея о покорении мира приходит совсем некстати и теряется в дебрях вашей памяти? Просто представьте сколько прекрасных вещей вы могли бы совершить, если бы никогда не забывали свои гениальные идеи. Да-да, все идеи гениальны, ведь "все, что существует в мире, когда-то было просто мечтой!" :) Поэтому советую вам завести красивый блокнотик, в котором вам будет приятно писать, и доверять ему все свои идеи, планы и дела. Даже если у вас не слишком загруженная и насыщенная жизнь, уверенна, есть вещи, которые нужно записать и не забыть. Это могут быть какие-то встречи, списки покупок, домашние дела, расписание занятий и тд. Даже психологи утверждают, что не нужно загружать свой мозг слишком большим количеством информации. Достаточно просто записать ее и не волноваться о том, что можно забыть что-то важное. Я веду ежедневник около года и могу с уверенность сказать, что это работает. Я действительно стала успевать больше и перестала "терять" интересные идеи, а пустые квадратики возле заданий безумно мотивируют к тому, что бы выполнить то, что там написано, и поставить наконец галочку возле задания ;) 

    А теперь о том, как я веду свой ежедневник и какую систему организации записей я предпочитаю. Я использую еженедельник от немецкого бренда Brunnen. Раньше пользовалась только Moleskine, но новая серия блокнотов Brunnen с изображением работ художницы Евгении Гапчинской покорила меня. И то, что странички здесь даже плотнее, чем у Moleskine, не может не радовать. Еженедельник оснащен резинкой, которая надежно закрывает его, и петелькой для ручки.

    Этот еженедельник состоит из двух частей. Первая - это по неделям датированные странички для записей каких-то дел, встреч, заданий и тд, а вторая  - это просто пронумерованные страницы в клетку. Идея в том, что если у вас есть задача, которую нужно расписать и вам просто не хватает места, вы пишите ее на этих пустых листочках, а потом указываете номер страницы в основной части еженедельника. Очень удобно, как по мне. Также для этого существует две закладки разных цветов.

    А теперь по-порядку. Первая страница стандартная. Здесь я указала свое имя и фамилию и номер телефона. Дело в том, что я искренне надеюсь на порядочность людей, и, что в случаи потери, ежедневник мне вернут. Также здесь на стикере я написала тему своей курсовой работы на этой год. Да, даже это я могу забыть. А слева прикреплено мое фото из отдыха в Буковеле. Со временем я планирую всю эту страничку заклеить разными памятными фото.На следующих нескольких страницах стандартно находятся календари и разные государственные праздники.

    На самом деле, нет определенной системы записей, которую я использую. Методом проб и ошибок я выбрала из разных систем то, что работает для меня. Очень важную и удобную, на мой взгляд, вещь я взяла из не безызвестной системы планирования Bullet  Journal (о ней вы можете прочитать на просторах Интернета, а также на ютуб есть куча видео на эту тему). Я же взяла из нее только Легенду (как это называется в оригинале). То есть на отдельном листочке я выписала разные обозначения, которые я буду использовать для записей, и прикрепила его на одну из последних страниц.

    В датированной части еженедельника я записываю свое расписание и все дела, которые привязаны к конкретному дню. Месяц и даты я заклеиваю декоративным скотчем и пишу другие, так как этот блокнот рассчитан на 2016 год, и даты не совпадают. По-моему, это даже не плохо выглядит. Также около месяца я пишу номер учебной недели. Дело в том, что мое расписание меняется в зависимости от недели.На этой странице нет ничего особенного. На пятницу у меня было запланировано интервью. Звездочка, согласно моей легенде, означает, что задание очень важное. Также напротив этой записи стоит цифра. Это означает, что на этой странице в не датированной части еженедельника я записала примерные вопросы для интервью. 

    Домашние задания, которые не влазят в одну строчку, я записываю на отдельных стикерах. Задания, которые даются на несколько недель или до конца семестра, я также пишу на разных стикерах и потом перемещаю их с недели на неделю, чтобы не забыть. Например, на этой недели я записала темы для двух работ по экономике, которые нужно сдать до 17 ноября, и произведения по зарубежной литературе, которые надо прочесть на эту неделю.

    На пустых листах в клетку я пишу что угодно. Это могут быть расписанные планы постов в блог, вопросы для какого-нибудь интервью, методика выполнения домашнего задания и тому подобное. Если одной страницы мне много для какой-то записи, я делю листик на части и сама дописываю номера страниц. Например: 1.1 , 1.4. .

    В конце я выделила себе несколько страниц именно для того, что бы записывать лишь новые темы для постов, не расписывая их план и структуру. Эти страницы я отделила розовым стикером, чтобы легче было найти.

    Последние несколько страниц еженедельника в линейку. Не знаю для чего они предназначены, но я буду использовать их для разных цитат, которые меня мотивируют. Пока что там пусто.

    И на последней странице расположен кармашек, в котором я храню какие-то мелочи. В основном это скидочные буклеты на замороженный йогурт :) Также там есть несколько стикеров и мой to do list на месяц. А слева я прикрепила список книг, которые хочу приобрести в ближайшем будущем, так как большинство из них я не смогла найти в обычных книжных магазинах моего города. Список можно завернуть и под ним прикрепить еще кучу списков покупок. Оторвать из потом также просто, без малейшего вреда для ежедневника. Наклейки и другие вещи для декора я не использую. Все, что у меня есть, - это стикеры и цветные ручки :)

    На этом все. Надеюсь, вам было интересно читать этот пост :) Love, Valeria

    helloblogger.ru

    Шаблон ежедневника для Excel | Шаблон для скачивания

    Шаблоны Excel для ежедневников позволяют нам организовать каждый день, быть в курсе наших мероприятий и встреч и рассчитать , как распределить их так, чтобы они не совпадали друг с другом. Чтобы создать наш ежедневник в Excel мы можем разработать их самостоятельно с помощью программы Excel, или мы можем найти шаблон для скачивания, и приспособить его для создания индивидуализированных ежедневников.

    Как создать ежедневник в Excel

    Если мы хотим наш ежедневник для 2016 в Excel, первое, что нужно принять во внимание, это функции времени и даты Excel. С ними мы установим начало ежедневника в выбранный день года . Это позволяет нам с помощью простого перетаскивания расширять интервал дат на протяжении расчётного листа. Мы также должны будем включить в наш шаблон Excel для ежедневника ячейки для заметок чтобы записывать больше чем одну встречу.

    Модели ежедневников для шаблонов в Excel

    Перед тем как создать или скачать шаблон, мы должны выяснить, какой формат ежедневника для Excel лучше всего отвечает нашим потребностям. Ежедневники служат как для планирования встреч по годам, неделям или дням, так и для того чтобы вести наш рабочий ежедневник дня в Excel. Существует также возможность использовать календарь 2016 для Excel как ежедневник, особенно в случае шаблона Excel для еженедельного или ежемесячного ежедневника.

    Ежедневник в Excel для скачивания

    Здесь вы можете бесплатно скачать ежедневник для Excel с несколькими вариантами, чтобы установить первый день ежедневника, распределенными в различных расчётных листах, так что вы можете начать планировать свою ежедневную повестку дня в 2016 году начиная от желаемой даты, и это позволит вам использовать его в ближайшие годы, так как дату можно модифицировать.

    Шаблон ежедневника для скачивания в Excel

    Эта модель ежедневника в Excel позволяет выбрать дату начала различными способами, поэтому она применима как для создания ежедневника на этот год, так и для ежедневника на последующие годы. Таким образом мы сможем лучше контролировать наши задания и предстоящие встречи.

    ru.justexw.com