Как правильно сшивать документы. Можно ли сшить

Стоит ли заниматься шитьем одежды самому?

Cегодня краткий пост о том «Стоит ли заниматься шитьем одежды самому?» Название поста меня прямо заинтриговало, и конечно же не поделиться с вами я не могла. В статье поднимаются такие вопросы, как «Почему люди занимаются шитьем?«, » Как и на чем можно сэкономить деньги занимаясь шитьем?» Ведь в наше время, когда есть, уже готовая одежда (и не только) на разный вкус, цвет и размер, осталось только выбрать и купить. А в иных случаях, покупать уже готовую одежду выходит даже дешевле, чем шить самому.Если Вы так же задавались или задаетесь этим вопросом, то читайте дальше.

Почему люди занимаются шитьем?

Сейчас нет острой необходимости в самостоятельном пошиве одежды, как это было в давние времена. Шитье в наши дни скорее имеет статус хобби. Многие согласятся с тем, что это занимательно шить квилты, занавески или же фартук, но шить одежду? Зачем?

Стоит ли заниматься шитьем одежды самому?

Тысячи и тысячи раз я слышала такой аргумент не в пользу самостоятельного шитья одежды — «Дешевле купить одежду, зачем шить?». Да, соглашусь. Но, дешевле, если покупать одежду со скидкой, в сезоны распродаж, рынках, или каких-нибудь третье сортных магазинах. Скидки бывают не каждый день, даже не каждый месяц, как и распродажи. Но нам всем хорошо известно какова реальная стоимость пятидолларовой рубашки. Это низкое качество, как ткани так и пошива (Вы же наверняка представляете в каких условиях было сделано изделие и кем. Работниками, у которых навряд ли идеальные условия работы, с такой же низкой оплатой их труда). Даже один этот факт стоит того, чтобы заниматься пошивом одежды самостоятельно, но мы поговорим о других причинах в пользу этого занятия.

1. Вы можете шить одежду по индивидуальным меркам.

Вы наверняка встречали детей (наверное, не только детей), которые всегда должны носить ремень или подтяжки дабы штаны не сползали с них, порой это смотрится нелепо? Или женщин, которые должны покупать себе одежду на размер больше, чтобы потом перешивать ее под размеры своего бюста? Или возможно, Ваш рост ниже или выше среднего? Самостоятельный пошив одежды, как раз исключает такие проблемы. Вы можете шить одежду именно по индивидуальным меркам.

2. Пошитая Вами одежда будет уникальна.

Возможно в Вашей жизни бывали случаи, когда Вы видели или встречали кого-то в одинаковой с Вами одежде? Если Вы покупаете одежду произведенной для масс маркета, тогда шансы не встретить человека в той же самой одежде весьма невелики. К тому же, занимаясь шитьем самостоятельно Вы вольны использовать в пошиве Ваши любимые сочетания цвета/ткани.

3. Дизайнерская одежда без дизайнерской стоимости.

Приобретение одежды отличного пошива в магазинах может влететь Вам в копеечку. Ну или к примеру, как насчет тех милых платишек с рюшами для маленьких девочек, которые стоят от 70 долларов и выше? Вы можете сшить такие самостоятельно и Вам выйдет это намного дешевле. Конечно, сложнее сшить 5 долларовое платье, но в конечном итоге Вы потратите меньше 70 долларов, а качество будет премного выше.

4. Творческое выражение себя (или ребенка) через собственный стиль.

Доводилось ли вам зайти в магазин одежды и выйти ни с чем? И все не потому, что кто-то очень притязателен в выборе или привередничать — это любимое дело, когда дело касается шопинга. А потому что не было ничего, что было бы «вашим». Или ваша дочка просто ненавидит розовый цвет и рюшки, но как назло в магазине поступление только такого рода одежды. Или возможно Ваш сын хочет рубашку на пуговицах и обязательно с рисунком карты мира на ней? Вы можете осуществить практически любую задумку того для кого шьете вещь.

5. Процесс приносящий радость.

Это самая лучшая причина. Занятие шитьем может доставлять радость и удовольствие от процесса, если Вы знаете как! Многие люди считают шитье обладает терапевтическим эффектом! Достаточно включить любимую музыку и начать шить отдыхая от тяжелого трудового дня.

В итоге, поощрительная премия — гордость за себя!

Как и на чем можно сэкономить деньги занимаясь шитьем?

Шитье не должно быть дорогостоящим хобби, и оно таковым не будет являться если:

1. Приобрести бюджетную швейную машинку — это не значит, что это устаревшие машинки и малопригодные для того, чтобы сшить на них что-то мало мальски значительное. Как раз таки наоборот, она вполне Вам может прослужить долгое время. Или же, как вариант, приобрести машинку б/у последней модели.

2. Покупать качественную ткань, которая не потеряет своих качеств после пары стирок. Возможно Вы заплатите немного больше, но это будет вещь, которую Вы будете любить и носить долго. Если же на первом месте у Вас дешевизна ткани, то можно покопаться среди тех вещей, которые Вы не носите.

3. Бумажные лекала или выкройки покупать в больших магазинах тканей на распродажах. Тут конечно же есть свои плюсы и минусы. Из минусов можно выделить то, что большинство лекал имеют только 2 или 3 размера.Можно заглянуть на сайт Go To Patterns (загляните на страничку «Распродажа»). Или подпишитесь на обновления, чтобы следить за распродажами.Покупайте лекала или выкройки в формате PDF. Их Вы сможете распечатывать по несколько раз, столько сколько Вам вздумается. Так же это материальная поддержка для независимых дизайнеров.Используйте, ищите бесплатные мастер классы, обычно к ним прилагаются и бесплатные готовые выкройки.

Надеюсь, этот пост был Вам полезен. Буду благодарна, если оставите свой след на этой страничке в виде Вашего комментария 🙂

Успехов!

По материалам с сайта http://andreasnotebook.com/

Автор Andrea Pannell

bonanzanna.ru

Можно ли и как заработать на шитье?

Здравствуйте, друзья!

Существуют полярные мнения о том, можно ли и как заработать на шитье:

«На шитье много не заработаешь»;«Только дом захламишь и про себя забудешь»;«Если шьёшь — на хлеб с маслом всегда деньги будут»;«Если шить качественно и красиво — от клиентов отбиваться придётся»;«Главное, выбрать нишу и шить с удовольствием — прибыль обязательно появится».

Мы все люди социальные, каждый со своими потребностями, поэтому неудивительно, что новичок в шитье или портной со стажем, рано или поздно задумываются о монетизации своих навыков.

Каждый, кто начинает свой путь по освоению швейной науки задает вопросы:

• можно ли заработать на шитье?
• принесет ли моё увлечение доход?
• где и кому пригодятся швейные навыки?

Даже, если изначально появляется желание научиться шить «для себя», вопросы всё равно будут, проверено.

Так можно ли и как заработать на шитье?Поделюсь своим мнением и опытом.

Когда я закончила институт и вернулась в родной город, по стране шагал кризис.

Представьте — молодая, только окончившая учебное заведение девушка, без опыта работы и связей, а планируемые места работы (например, швейная фабрика или швейное проф.училище), еле-еле сводят концы с концами.

Не скрою, некоторое время, я была в замешательстве. Потом (спасибо родителям за поддержку) решила жить отдельно и начала активные поиски работы с зарплатой (что в то время, было редкостью).

Ещё до поступления в ВУЗ я хотела работать на швейной фабрике (в школе ходили на экскурсию — впечатлило!). В первую очередь, пошла туда, уговорила директора, меня взяли (хотя набора не было в помине).

Сначала в Подготовительный цех — промерять и отбраковывать ткани. После в Швейный — контролером ОТК.

Это был отличный опыт!

Помимо нестабильной работы на фабрике (заказов было мало, фабрика работала время от времени), я активно разыскивала заказчиков на инд.пошив.

Пробовала разные способы. Самый эффективный — «сарафанное радио».

Знакомые рассказывали знакомым, в итоге, у меня сформировался круг «своих» клиентов.

Позже, приходилось отказывать потенциальным клиентам из-за нехватки времени.

На тот момент, у меня были только начальные знания и умения в шитье, мало опыта; практически не было навыков в продажах и саморекламе.

Но, заказчики находились и мне удавалось заработать. Пусть не так много, как хотелось, но деньги были.

Вы скажете: “То были времена дефицита и пустых полок. Сейчас в товарах недостатка нет…”

Если вспомнить, тогда приоткрылась дверь для экспорта турецко-китайских товаров и трехкопеечный (на родине) турецкий халат или юбка, вызывали восторг у наших соотечественников. Многие швейные предприятия закрывались, не выдерживая конкуренции.

Заказчики, чаще всего, приходили с нестандартной фигурой или натуры творческие, не желающие носить широпотреб.

А понимание, что зарабатывать на шитье можно, укоренилось именно в тот сложный период.

Конечно, было бы ошибкой думать, что заработок на шитье — «прямая и ровная дорога в цветущем саду».

Нужно адекватно оценивать возможности.

Учитывать «минусы» и негатив работы «на себя», трудности при взаимодействии с клиентами.

Как и в любом деле, здесь есть нюансы и случаются неприятные моменты.

Лучше изучить вопрос с разных сторон, а потом действовать. Только практические шаги приносят результат.

В любом случае, моё мнение следующее — при грамотном подходе зарабатывать шитьём можно.

А что такое — грамотный подход?

1. Когда вы честно определяетесь:Что и кому хотите шить, сколько времени готовы затрачивать?Что нравится вам:
   • Шить одежду клиентам на дому и общаться с людьми;
   • Работать в ателье;
   • Быть надомной, наёмной швеёй и шить определённый нанимателем спектр вещей;
   • Делать мелкий ремонт в домашних условиях или в арендованном помещении;
   • Шить дома в своё удовольствие небольшие вещи и подрабатывать шитьем;
   • Создать своё швейное производство и т.д.В зависимости от пункта 1…

2. Составляете стратегический план и начинаете действовать в нужном направлении:

• Выбираете нишу и формируете направление пути;
• Оцениваете и/или формируете бюджет;
• Определяете свои швейные навыки и возможности;
• Если нужно, обучаетесь недостающим знаниям;
• Докупаете оборудование/инструменты или отслеживаете наличие собственных;
• Определяете подходящий режим работы;
• Составляете прайс/устанавливаете цену за час работы;
• Нанимаете помощников при необходимости;
• Активно рекламируете свои услуги, не ограничиваясь одним рекламным каналом;
• Работаете над уникальностью своих изделий/бренда и т.д.;

Продумывание предварительных шагов, поможет избежать многих ошибок.

Примечание: Проще  и быстрее заработать на ремонте и подгонке готовых изделий (простого кроя) на фигуру, пошиве штор, постельного белья и прочих изделий. К пошиву одежды с нуля требования выше, соответственно, процесс будет более длительным и сложным.

Если вы сейчас на распутье и не знаете нужно ли вам заниматься шитьём для заработка, советую изучить вопрос подробнее.

Или применить самый эффективный способ — попробовать.

Хотите шить одежду?

Сшейте что-то простое знакомой или родственнику, взяв за работу минимальную цену или окупив стоимость материалов.

Узнайте впечатления от созданной вещи и почувствуйте ваше отношение к процессу.

Не готовы к пошиву сложных изделий?

Нашейте простых, но оригинальных в исполнении, вещей: предметы домашнего обихода, лёгкие халатики, сумки и т.п., выставьте фото на страничке в соц.сетях, предложите соседке, знакомым.

Оцените.

Если что-то «пошло не так», не останавливайтесь сразу.

Возможно вам пока не хватает навыков или веры в свои силы.

Сделайте выводы, поменяйте подход и попробуйте ещё раз. Пока ваше мнение не станет однозначным — моё или не моё?

Подведём итог: Можно ли и как заработать на шитье?

Соблюдая некоторые  правила,  учитывая риски и выбирая грамотный подход — заработать на шитьё можно.

Как и в любом другом деле, здесь нужны желание, умения и навыки.

Рекомендую начинать с простых в исполнении швейных проектов.

Так легче оценить свои возможности. В случае неудачи не сильно разочароваться, не потерять силы и средства.

А в случае положительного опыта, смело идти вперед, осваивая новые вершины.

Как всегда, буду признательна и рада, если вы поделитесь своим опытом, ответив на вопрос — Можно ли и как зарабатывать шитьём?

Напишите в комментариях:

• Что вы об этом думаете?
• Есть ли  у вас свои наработки в этом плане?
• Какой опыт — положительный или не очень?
• Что можете посоветовать новичкам?
• Или спросить у «бывалых» портных (если вы новичок)?

p/s О том, как и где можно найти клиентов чтобы зарабатывать шитьём, поделюсь в следующий раз, если тема откликнется. Можно написать в комментариях/письмом — Тема интересна(даже просто знак + приветствуется :)). Или поделиться этой статьёй в любимой соц. сети.

Решайте — нужна такая публикация (о поиске клиентов) или нет? Спасибо!

С верой в ваш успех и пожеланиями удачи,

Елена Красовская http://shjem-krasivo.ru/

shjem-krasivo.ru

Трикотаж футер. Можно ли сшить из него платье?

Здравствуйте, друзья!

Футер — что это? 

Можно ли сшить из него платье?

И вообще,  можно ли из него что-то шить?

Да, можно!Это отличнейший материал для швейных изделий.

Так вот, брюки сшиты именно из футерованного трикотажа — прекрасного, мягкого, гигроскопичного материала.

Это трикотажное полотно достойно всяких похвал.Предлагаю рассмотреть подробнее свойства этого материала.

Футер — футерованное трикотажное полотно изготавливается путем ввязывания в кулирную гладь с изнаночной стороны футерной нити, которая образует петельные протяжки.

Такое название этот материал получил благодаря способу переплетения нитей.

Футерные нити прокладываются на иглы без провязывания в петли.

Лицевая сторона футерованного полотна гладкая, имеет ярко выраженные петельные столбики.

Изнаночная сторона может быть разворсована (с начесом).

Бывает футер гладкокрашеный, набивной, меланжевый, с начесом/ без него, 2-х ниточный и 3-х ниточный.

Его плотность может колебаться от 190 гр/м до 365 гр/м. То есть, это полотно может быть и тонким, и плотным.

Среди основных достоинств футера можно отметить высокие теплозащитные свойства, износоустойчивость и формоустойчивость.

Приведу примерный волокнистый состав, допустимый для футерированного трикотажа:

92% хлопок 8% лайкра плотностью 240 гр/м2

65% хлопок 27% полиэстр 8% лайкры  плотность от 240 гр/м2 — 260 гр/м2

46% хлопок 46% БАМБУК 8% лайкра плотностью 260 гр/м2

Футерованный трикотаж (футер) применяется при изготовлении толстовок, спортивных костюмов, элементов верхней одежды,  мягких  теплых пижам, а также для пошива  детской одежды.

Футер с добавлением лайкры  также является трикотажным полотном.

Лайкру добавляют для увеличения износа ткани, благодаря ей футер, так же известный как френч терри, более прочный, обретает блеск, устойчивость к деформациям, приятен телу, меньше мнется.

Футер с лайкрой изнутри имеет петельчатую структуру из хлопчатобумажных или полиэстеровых нитей, с добавлением лайкры, его так же называют «петельчатый футер».

Лайкровые нити выполняют функцию повышения прочности изделия, увеличения его защитных функций.

Именно это и оправдывает вхождение в материал искусственных, синтетических нитей, ведь их главная цель – улучшить свойства натуральных материалов.

Также, благодаря своим технологическим свойствам футер с лайкрой используют для пошива одежды для занятий спортом, активного отдыха и экстремального туризма.

Эта ткань не скатывается и на ней практически не образовываются затяжки.

Футер с добавлением бамбукового полотна.

Бамбуковое волокно современный тренд в швейной промышленности, благодаря ему ткани становятся более приятными на ощупь, становятся еще более износостойкими, лучше отводят воду, имеют приятный блеск.

Преимущества бамбукового футера: больше блеска, более приятный на ощупь, лучше отводит влагу и не дает телу перегреваться во время физических нагрузок, легче стирается, меньше мнется, дольше носится.

Футер не вызывает аллергии, раздражения или зуда, обладает хорошими теплосберегающими свойствами и замечательно подходит не только для пошива толстовок, курток, брюк и модных сейчас свитшотов, но и для шитья домашней одежды.

Например, из футера получаются прекрасные, теплые, красивые и долговечные домашние платья или халаты.

Сшить платье или халатик из футерованного полотна легко, потому что данный материал, является простым для обработки.

Зимой очень хочется «завернуться» во что-то  мягкое и теплое. Платье или халатик из футера просто замечательно подходит для этого.

К примеру, я сшила этой зимой,  платье — халат из плотного футера,  чтобы прохладным утром  накинуть его, ощутив мягкость и тепло материала.  О-очень довольна!

Футер легко окрашивается в любой цвет и бывает разной плотности, поэтому ассортимент таких  трикотажных полотен огромен и каждый может найти расцветку  по душе.

Уход за футером

Изделия из футерного трикотажа можно стирать в стиральной машине при температуре 40 С с использованием нейтральных моющих средств.

Рекомендована естественная сушка.

Внимание! Сушка в барабане может стать причиной деформации изделия.

Гладят изделия из футера на средней температуре.

Вот такой это замечательный материал — футер.

Согласитесь,  что из него можно сшить не только платье, но и ещё массу комфортных и приятных в носке,  изделий для взрослых и детей.

shjem-krasivo.ru

Как правильно прошить документы нитками: фото и подробная инструкция

Имея дело с большим объемом документации, ее необходимо как-то систематизировать. Помочь в этом может прошивка, которую используют в делопроизводстве при передаче важных бумаг в архив или на дальнейшую проверку. Скрепив таким образом документы, вы можете не беспокоиться о возможности подмены, поскольку сделать это, не оставив следов, будет практически невозможно. Как правильно сшивать дела и что нужно, чтобы прошить документы, расскажет данная статья (готовые образцы также представлены ниже).

Регулирование прошивки документов в делопроизводстве

В любой сфере деятельности человека, где ему приходится иметь дело с большим количеством документов, не обойтись без их систематизации. Некоторые бумаги отправляются в архив, в то время как другие продолжают использоваться в работе. И те, и другие часто подлежат подшивке, но, прежде чем переходить к этому действию, давайте выясним, когда оно уместно.

Документы, подлежащие прошивке

Не все документы той или иной организации подлежат сшиванию, поэтому важно понимать, какие именно бумаги подходят для этой процедуры. Во-первых, логично, что вам не нужно разбираться, как прошнуровать документ, если он состоит из одного листа, однако, если в нем две и больше страниц, тогда приведенная ниже информация будет полезной.

Так, сотрудники кадровых служб должны прошивать:
• приказы личного и общего состава,
• а также штатное расписание.

Бухгалтера выполняют указанную процедуру с:
• авансовыми отчетами,
• накладными,
• счетами-фактурами,
• путевыми листами,
• кассовыми книгами,
• оборотными ведомостями,
• актами выполнения работ,
• а также ведомостями на заработную плату, если она выдается на руки.

Информация о том, как подшить документы нитками, понадобится и в том случае, если вы имеете дело с копиями документов юридических лиц, только в этой ситуации заверительная печать не нужна.

Проще говоря, прошивка документов выполняется практически всеми структурными подразделениями учреждений и компаний, а разница состоит только в способе выполнения процедуры.

Нормативные акты, регулирующие прошивание документов

На сегодняшний день не существует единого стандарта, который точно бы объяснял, как правильно прошивать документы в различных структурах, однако некоторые регламенты все же имеются (один из примеров возможной прошивки бумаг по ГОСТу представлен на фото ниже).Так, рекомендации по сшиву различных документов указаны в «Делопроизводстве и архивном деле», утвержденном Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76, а также в приказе Министерства культуры РФ № 536 от 2005 года, утверждающем типовую инструкцию по делопроизводству, Инструкции Центрального банка России, Методических разъяснениях по порядку заполнения отдельных форм документов, утвержденных Приказом Министерства по налогам и сборам от 2003 года и ГОСТом Р 51141. Кроме того, требования к прошиванию бумаг разрабатывались и отраслевыми ведомствами (например, Министерством по налогам и сборам).

Как правильно прошить документы: подробные схемы с описанием

Существует несколько вариантов того, как правильно подшить документы нитками, ведь эту процедуру можно выполнить как в две дырки, так и в три, четыре и даже пять.

В две дырки

Прошивка бумаг в две дырки — это самый простой способ их скрепления, и чаще всего его используют при оформлении бумаг, не имеющих особой важности. Однако и в этом случае у некоторых специалистов появляются определенные вопросы, поэтому, чтобы выполнить работу правильно и точно знать, как прошить документы в 2 дырки, рекомендуем придерживаться следующей схемы:

• Перед началом сшивания воспользуйтесь дыроколом и сделайте в документе два отверстия (пробить бумагу также можно, использовав обычную иголку, но в этом случае нужно быть предельно аккуратным).

• Далее возьмите нить и пропустите ее через оба прокола, причем так, чтобы ее концы оказались с тыльной стороны бумаг.

• Затем свяжите концы нити между собой и наклейте на них прямоугольник, который нужно заранее вырезать из белой плотной бумаги. Он должен хорошо скрывать узел, но не закрывать его полностью.

В том случае, если срок хранения документа будет превышать 10 лет, для прямоугольника лучше взять папирусную бумагу.

На листочке указывается количество страниц в документе и отмечаются данные специалиста, который его заверял (ФИО и подпись). Это самый простой ответ на вопрос, как правильно прошить документы нитками, а более сложные и часто используемые комбинации представлены на фото ниже.

В три дырки

Как и в предыдущем случае, чтобы сшить документы, нужно проколоть бумагу, только в этом варианте следует рассчитать расстояние на 3 дырки (оно не должно превышать 3 см).

После того как в листах появятся отверстия, переверните документ и пропустите нитку в среднюю дырку (ее кончик должен показаться из первого листа), оставив с тыльной стороны не менее 7 см.Теперь с лицевой стороны бумаг необходимо проткнуть верхнее отверстие и направить иглу с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны.Как только она окажется сверху, ее вновь пропускают через середину, добиваясь появления с тыльной стороны.На этом этапе вы может отрезать нить, оставив от нее 7 см, и связать ее с уже имеющимся остатком.На полученный узелочек наклеивается небольшой прямоугольный листочек, на котором будет отмечаться количество листов и заверительная подпись.

Если вы до этого не знали, как прошить документы в 3 дырки, то, воспользовавшись этой схемой, проблем не возникнет.

Вместо иголки или дырокола можно использовать шило, а на роль ниток для прошивки документов идеально подойдут капроновые изделия или специальный шпагат.

Нужно отметить, что, используя указанную информацию, вам не придется долго думать и как прошить журнал регистрации, главное — подобрать твердую обложку и внимательно пронумеровать все страницы, так как после сшивания изменить что-то будет невозможно.

В четыре дырки

Разобравшись, как прошивать документы в 3 дырки, для вас не составит большого труда выполнить соединение бумаг в 4 прокола. Процесс проходит практически аналогично предыдущему варианту, только расстояние между соседними отверстиями должно составлять около 1,5 см.

В этом случае сшивание начинается со второго отверстия сверху (с тыльной стороны), после чего нить пропускается через самое верхнее отверстие, и иголка выводится опять во второе сверху. Далее нить заводят в третью дырку, а затем (с тыльной стороны в четвертую).

В конце процесса иголка продевается в третье отверстие с лицевой стороны, и после выведения нитки завязывается узелок. Сверху на него клеится уже упомянутый небольшой прямоугольник.

Чтобы было проще понять, как прошить документ в 4 дырки, приводим следующее фото с отмеченной схемой работы.

В пять дырок

Пять отверстий используют в основном для сшивания бухгалтерских документов, так как в конечном итоге их толщина оказывается намного большей, чем у обычных документов. Это, пожалуй, самая высокая степень защиты, на которую только способна прошивка. Отверстия должны располагаться с левой стороны на расстоянии 5 см друг от друга.

Сложив все листы в правильном порядке и пронумеровав их, можно зажать документы в специальном прессе и с помощью дрели с тонким сверлом проделать нужные отверстия: два из которых должны располагаться по краям (отступив от них не менее 2 см), одно по центру и еще два — между центром и крайними отверстиями.

Чтобы не повредить листы бумаги, необходимо использовать картонную обложку.

• С тыльной стороны стопки бумаг иголку пропускают в среднее отверстие, оставляя сзади около 10 см нитки (хвостик).Затем нитку протягивают во второе отверстие сверху (хотя вы можете двигаться и вниз) и снова выводят с тыльной стороны.

• Далее по типу змейки иголка с ниткой выводится через самое верхнее отверстие (оказывается с лицевой стороны) и снова «ныряет» вниз через второе сверху отверстие. Таким образом, один край уже готов.

• Теперь, придерживая нитку у среднего отверстия, необходимо просунуть иголку через него с тыльной стороны (как в начале процедуры) и вывести ее на исходную позицию, чтобы направить во второе снизу отверстие.

• Опять по типу змейки с тыльной стороны документов иголку просовывают в самое нижнее отверстие, а как только она окажется наверху, ее еще раз направляют вниз через второе отверстие.

• Таким образом, с тыльной стороны у вас получилось уже два хвостика, которые нужно завязать на узел, отрезав лишние части нити (если вы используете специальный пресс, то высвобождать из него бумаги можно будет только после этой процедуры).

Достав документы из пресса, остается только открыть обложку и наметить линии ее загиба с тыльной стороны, которая, отворачиваясь назад, частично закроет хвостики нитей. Чтобы этот загиб лучше держался, его не только промазывают клеем ПВА, но и проклеивают посредине скотчем, помимо которого на нитях также будет размещаться прямоугольный листочек с информацией о нумерации и прошивке. На боковой части такой книги можно наклеить листочек с названием: например, «Книга продаж за 2016 год».

Особенности прошивки документов: дельные советы

Прежде чем выяснять, как правильно сшивать документы ниткой, и просматривать фото, пошагово изучая указанный процесс, необходимо удалить с бумаг все скрепки и зажимы, отсортировав по дате и пронумеровав каждый лист тщательно подсоединенных друг к другу документов.

Естественно, при подготовке к процедуре вас может волновать не только, как правильно прошнуровать бумаги, но и как пронумеровать документы, не допустив ошибки. В этом нет ничего сложного: номера страниц проставляются арабскими цифрами (иногда римскими) и начинаются с цифры 1 (по возрастанию), причем опись не нумеруется.

Если требуется обложка, то для нее подбирают специальный картон с надписью «Дело», который может быть самых разных размеров и качества. Для прошивания обычных документов нередко используют обычный сшиватель для документов формата А4.Нумерации подлежат и конверты в документах, номера на которых проставляются в первую очередь, а следом за ним нумеруются все находящиеся в нем листы и фотографии.

Если при нумерации важных бумаг была допущена ошибка, то ее просто зачеркивают одной линией и дальше продолжают нумерацию. При этом лист обязательно следует заверить надписью «Исправленному верить», поставив подпись и печать ответственного лица.

Главное требование к подшитым бумагам — неприкосновенность, то есть если нужные документы уже сшиты и пронумерованы, но вам необходимо добавить какое-то дополнение (например, образец заполненного заявления), то его нужно будет подшивать либо отдельным томом, либо разобрать все дело и наново перешивать. В случае допуска ошибок в нумерации возможно применение литерной нумерации. Проще говоря, на пропущенный лист ставится та же цифра, только к ней добавляется буква (16а, 17б…).

В случае более серьезного нарушения нумерации ее придется проставлять заново. Для этого нужно аккуратно зачеркнуть неверно написанные цифры и указать новые. Информацию обо всех изменениях нужно будет внести в заверительную надпись: зачеркнуть старые данные и рядом с ними написать новые.

Подшивка документов в архив или на проверку может выполняться намного проще, но для этого понадобится специальный переплетный станок и автонумератор. К сожалению, чаще всего такой способ систематизации бумаг доступен только в типографиях.

Как заверить прошитые документы

Заверение бумаг — последний этап перед их подачей на проверку или на хранение. Однако, если эта процедура будет выполнена неправильно, то у вас появятся лишние проблемы. Поэтому очень важно знать, как именно выполняется указанный процесс и кто за него отвечает.

Кто может заверить прошитые документы

Как только вы правильно пронумеровали и прошнуровали документы, оформив их в своеобразный журнал, можно приступать к заверению ценных бумаг. Заверением называют подпись уполномоченного лица, которое отвечает за передачу указанных бумаг в налоговую инспекцию, архив или другие инстанции.

Выполнить эту задачу может лишь руководитель учреждения или предприятия либо уполномоченный составитель, в обязанности которого входит указание на стикере своей должности и расшифровки подписи. Кроме того, нужную отметку может поставить и частный предприниматель, но в любом случае лучше, чтобы подпись стояла одновременно и на стикере, и на листе.

Подписывая прошитые документы, управляющий берет на себя ответственность за их содержимое или назначает ответственным за достоверность другого сотрудника путем подписания соответствующего приказа.

Требования к оформлению прошитых документов для заверения

Как вы уже поняли, подшивать документы нитками — только полдела, так как нужно же еще их правильно заверить. Для того чтобы выполнить указанную процедуру, необходимо подготовить стикер (можно набрать в программе MS Word и распечатать) размером 5 х 6 см. На нем указывается информация о количестве страниц в деле (не только цифрами, но и прописью), об особенностях вложенных документов (к примеру, некоторые из них могут быть повреждены), а также отмечается фамилия, должность и подпись специалиста, который занимался прошивкой. Этим фрагментом бумаги фиксируется узел нитей на последней странице, после чего ставится печать предприятия: одна часть оттиска должна находиться на наклейке с надписью, а вторая на листе.Для того чтобы узелок нитей был хорошо заметен, лучше взять для наклейки папиросную бумагу, а в качестве клея подойдет жидкое стекло (канцелярский клей). В некоторых случаях края оттиска печати и нити также заливаются клеем, но к такой мере прибегают только при оформлении бухгалтерских документов повышенной важности. В целом же все перечисленные меры являются хорошей защитой ценных бумаг и подтверждают, что все подшитые документы подлинные.

Разобравшись, как правильно нумеровать документы при подшивке и в какой последовательности проходит эта процедура, вы можете больше не переживать за возврат бумаг и необходимость в их повторной систематизации путем шнуровки.

svoedelo-kak.ru

Как правильно сшить документы нитками и заверить их

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию.

Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков.

Как правильно cшить документы нитками

Не существует определенных регламентов, определяющих как правильно прошивать документы. Существуют только рекомендации по сшиву документов, утвержденные Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».

Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги.

Можно сшить документы через три отверстия — подготовив три прокола шилом, расстояние между которыми должно быть примерно 3-5 см.

В этом случае начинаем сшивать документ с тыльной стороны документа со среднего прокола, оставляя часть нитки (не менее 7 см).

С лицевой стороны протыкаем верхнюю дырку и отправляем иголку с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны.

С лицевой стороны протыкаем среднее отверстие и отрезаем нить, оставляя не менее 7 см.

Остаток нити из среднего отверстия связываем с остатком нити из верхнего отверстия.

На узелок наклеить маленький прямоугольный листочек.

Если вместо шила использовать дырокол, то прокола для сшива получается два. В этом случае начиная сшив документа необходимо оставить сантиметров 7 нити, не протягивая иголку с ниткой до конца, так, чтобы с того прокола, с которого мы начинаем сшивать, свисал кончик нитки.

Заканчивать сшив нужно вторым проколом, не тем, с которого начали. Так же нужно отрезать нить, оставив кончик сантиметров в 7. Оба оставшихся конца нити связать, немного оттянуть вниз и наклеить маленький прямоугольный листочек чистой бумаги.

Видео: учимся прошивать документы нитками и заверять их

Нить для сшива лучше брать капроновую или специальный шпагат. Можно сшивать документы и обычной ниткой, но в таком случае нить лучше сложить в несколько раз. Иногда для сшива документов используют тонкую лавсановую ленту.

Важно знать, что сшив делают строго вертикально и симметрично. Проколы располагаются на левом поле документа, отступив от края листа 1,5-2 см. В случаях, когда сшитый документ имеет повышенную важность, проколов в документе делают в количестве пяти. Начинать сшив следует с тыльной стороны документа.

Видео: как прошить документы в большой папке для архива

Видео:  в некоторых случаях документы сшивают на уголок

Видео: как можно прошивать документы с помощью станка

Как заверить прошитые документы

Прошитые документы подлежат обязательному заверению подписью и печатью (при наличии таковой у индивидуальных предпринимателей). На маленьком прямоугольном листочке пишется от руки или заранее печатается на компьютере:

«Прошито, пронумеровано, скреплено подписью

и печатью ___ (_______________________) лист___».

Листы обязательно нумеруются. Количество листов пишется цифрами и прописью. Подпись на заверенных документах и оригиналах ставится только уполномоченными лицами, действующими на основании доверенности, или же самим индивидуальным предпринимателем.

Часть подписи должна быть расположена на самом документе, а часть на наклеенной бумаге. То же требование относится и к печати. Частично печать должна располагаться на документе, а частично на наклейке. Обязательно ставится дата заверения или подписания документа.

Если речь идет о заверении документа, то, как правило, заверяет документ то ответственное лицо, которое является подписантом оригинала. Если же лицо, заверяющее документ действует на основании доверенности, то номер и дата доверенности должны быть прописаны рядом с расшифровкой должности и ФИО подписанта.

Подготовка  документов для регистрации ИП

Для регистрации ИП необходимо предоставить в Налоговую инспекцию следующие документы:

• Копия паспорта.
• Заявление на регистрацию ИП.
• Квитанция на оплату госпошлины.
• Заявление о переходе на Упрощенную систему налогообложения (при необходимости).

При подаче документов в налоговый орган для регистрации ИП, необходимо заполнить Заявление на регистрацию ИП и сшить вместе листы 001, 002 и лист А. Лист Б сшивать не нужно. Этот лист остается у вас, с фамилией и подписью сотрудника налоговой службы, как подтверждение, что документы на регистрацию у вас были приняты.

Сшивать документы можно любым из приведенных выше способов. Заверяется подписью заявителя с расшифровкой ФИО. Если подавать документы на регистрацию будет не сам заявитель, а третье лицо, то третья страница заявления должна быть заверена нотариально.

Так как определенных инструкций и правил по подготовке и прошивке документов не существует, у каждой организации, финансовый компаний, банков и прочих организаций могут существовать свои собственные требования, утвержденные внутренними приказами и регламентами, которые необходимо учитывать при сотрудничестве.

Умение правильно и грамотно подготовить документы — это начало продолжительной и выгодной сделки.

delatdelo.com

Как сшивать документы правильно и быстро| Контур Эльба

Сколько лет идет спор о судьбе книг, газет, бумажных документов? Меньше не становится, ни первых, ни вторых, ни третьих. Может, лишь, темпы роста сокращаются. Иногда возникает необходимость скрепить документы на нескольких листах. Степлером это делать нельзя, склеивать — тоже. А как быть? Нужно сшивать документы. Да, именно сшивать! То есть с ниткам, иголкой нужно взять у и скрепить все документы. А как правильно сшивать документы ? Ни один из органов, требующих этого, не дает инструкций, правил и образцов. Хотя, казалось бы, ну сделайте вы фото как сшивать документы и всем будет лучше. И, ведь, сшивать документы нужно правильно, а не как захотелось, а «правильно» — от слово «правило». Сшивание документов правильно обеспечивает максимальную сложность для подделывания, и поэтому считается самым надежным способом сохранения многостраничного (многолистового) документа.

К сожалению, четких инструкций и нормативных актов (тех самых «правил») по прошивке документов нет. Но есть общие собственные требования различных инстанций, к примеру, общие рекомендации по прошивке документов формата А4 можно почерпнуть из Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело». А при регистрации ООО документы, регламентирующие на сегодняшний день прошивку документов, это «Требования к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей от 26.02.2004 N-110 и «Методические разъяснения по порядку заполнения форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица» (статья 1, абзац 3). Ну и так далее, но большинство подобных регламентов относится к документам, хранимым более 10 лет.

В общем, умение правильно сшивать документы может понадобиться не раз. Например, при сдаче отчетности нужно сшивать документы в ПФР, а также сшивать документы для налоговой (например, это может быть книга учета доходов и расходов*) и т.д. Иногда нужно делать сшив документов в банке сотрудницам соответствующих отделов. В конце концов, нужно постоянно сшивать бухгалтерские и кассовые документы, делать это при подготовке документов на тендер, а также при сдаче документов на архивное хранение.

В принципе, все бухгалтера работают с бухгалтерскими программами, без их сейчас никак. Но юридическое значение имеют чаще всего бумаги, т.к. документы в эл. виде юридическую силу имеют только если они подписаны цифровой подписью. И в таком случае дублирования на бумаге не требуется. Это касается счетов-фактур и многих других документов. В принципе, если хочется попробовать работать без бумаги, либо сократить её, а также делать все расчеты с легкостью 🙂 , то можно обратиться к онлайн-бухгалтерии номер один в России — «Контур Бухгалтерии» от всем бухгалтерам известной компании СКБ Контур. Самым популярным участком бухгалтерии, для которого используют онлайн-бухгалтерию, является зарплатный — у него самый доступный тариф — 1500 руб в квартал (включая отчетность)! Это очень интересная альтернатива 1С, причём работать можно с выгруженными из 1С базами! Многие удивятся, но работе в Контур Бухгалтерии не нужно учиться, тем более проходить платные курсы и т.п. Начать знакомиться/работать очень легко, после быстрой и простой регистрации целый месяц работы можно пользоваться сервисом :

Но это всё хорошо и красиво, однако бухгалтерии ещё долго придется работать с бумагами, причём делать это нужно сейчас! А так как сшивать нужно разные документы, имеющие разное значение, форму листов, толщину дела (пачки листов), то и рекомендации/правила/практика имеют несколько вариантов пошаговых инструкций. Наверное, для удобства нужно поделить объекты сшивания:

1) несколько листов формата А4

2) бухгалтерские, в том числе кассовые документы, документы

Чисто внешнее отличие — первые сшиваются сами по себе (как правило, каждый документ сшивается по-отдельности), вторые могут сшивать в дела (каждое дело может состоять из любого количества документов), соответственно, могут иметь картонные корочки.

Чтобы разобраться в том, как правильно сшивать документы, можно посмотреть фото по сшиванию документов на самом простом примере — для документа из нескольких листов формата А4:

 Но если хочется посмотреть видеоинструкцию, то можно обратиться и к ней. Чтобы видео не дублировало фото, будет приведена другая ситуация, когда документы сшивать можно/нужно в верхнем левом углу:

Итак, что нужно приготовить перед тем, как сшивать документы:

— документ (ы)— печать (если есть, она нужна не всегда, но лишней она вряд ли будет)— нитки (суровые)— иголку— дырокол— канцелярский клей— бумагу для наклейки размером примерно 4*6 см

Затем слева на листе, на расстоянии примерно в половину поля без текста, делаются отверстия иголкой в количестве трех-пяти штук. Проколы должны быть расположены симметрично на расстоянии 3 см и строго вертикально.

Итак, разбёремся со всем по порядку.

1) Подготовка документов.

Сначала нужно сделать отверстия (дырки), для большинства документов достаточно сделать три. Проколы (отверстия/дырки) должны быть расположены симметрично и строго вертикально. Если предстоит сшивать документы нитками, и документы состоят из нескольких листов, то можно отверстия делать иголкой, то есть сразу «шить», хотя можно и дыроколом поработать. Для особо важных документов лучше сделать пять отверстий. Есть мнение, что сшивать документы нитками через три отверстия недостаточно надежно, сохраняется возможность подмены. А прошивка через 5 отверстий — это предел защиты документов, на которые способна прошивка. Располагаться отверстия должны слева, как правило все имеют опыт «дыроколирования» листов и вставки в скоросшиватели, так что сложностей никаких быть не должно, ведь, по сути, расположение отверстий для сшивания документов идентичное.

Надо еще заметить, что для нескольких листов А4 отверстия сделать легко, но дырокол рассчитан на определенную толщину пачки листов. А что делать, если нужно сшивать кассовые документы толстой пачкой, например? В таком случае стоит воспользоваться шилом (в офисе его, наверное, не просто найти), либо, если случай совсем уж тяжелый, например, нужно сшивать бухгалтерские документы очень толстой пачкой, то можно воспользоваться острым гвоздем и молотком. Размах не канцелярский, но что поделать.

Затем в документе (-ах) нужно будет сделать нумерацию листов : предварительно нужно удалить скрепки, затем документы разложить по порядку и пронумеровать с первого листа до последнего.

2) Сшивание.

Обычно нужно сшивать документы нитками, но иногда можно использовать и тонкую ленту (как показано на видео выше). Хотя, многие бухгалтера предпочитают сшивать документы не любыми нитками, а шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ-210. То есть желательна, все же, суровая нить.

Прошиваются документы дважды, для прочности, а остаток нити выводится на тыльную сторону из центрального отверстия и обрезается, но около 6 см свободного конца должно остаться. После этого нити связываются узлом так, чтобы на них можно было наклеить кусок бумаги с печатью (см. фото/видео выше)

3) Заверение сшитого документа

Сначала нужно подготовить бумагу-наклейку, сделать это можно, например, в ворде, создав таблицу и заполнив её. Затем распечатываем лист и вырезаем таблицу. Образец:

Прошито, пронумеровано, скреплено подписьюи печатью ___ (_______________________) лист___

Генеральный директорЗАО «ЗАО»

___________________________________ И.И. Иванов

Бумагу нужно выбрать папиросную, так как хорошо должен быть виден узелок, соответственно, плотную бумагу использовать нельзя. Наклеивают бумагу-наклейку таким образом, чтобы она закрыла узел и часть длины нитей, которые должны быть свободны (см. фото/видео). Приклеивать эту бумагу нужно на канцелярский клей (жидкое стекло). Затем ставится печать и ставится подпись (руководителем организации или уполномоченным лицом), при этом края подписи и печати должны выходить за границы бумаги-наклейки. После этого клеем замазывается сверху оттиск печати и узел ниток. Последнее нужно не всегда, например, выписку из реестра в налоговой подошьют, но заливать печать и подпись клеем не будут. Так что нужно самостоятельно определить степень важности документов, которые нужно сшивать. Максимальная строгость при сшивании документов, как правило, уделяется самым важным бухгалтерским документам. Все-таки аудиторы, ревизоры — люди без жалости в глазах и без сердца 🙂 А так как правильно сшивать документы никто никого не учит, то при проверке могут запросто придраться.

Ведь, бывают и спорные ситуации.

Иногда речь идет не о том, как правильно сшивать документы, а нужно ли это делать вообще. Дело в том, что контролирующие органы иногда требуют заверения копий. И вариант с альтернативой — когда все документы подшиты, может не понравиться. Например, имел место такой случай.

Инспекторы потребовали от компании документы. Налогоплательщик подшил их копии вместе, и на последнем листе проставил одну надпись с указанием количества листов, печатью компании и подписью представителя. Инспекторы подшивку не взяли – мол, заверить следовало каждую копию по отдельности. Налогоплательщик обратился в суд с заявлением обязать инспекцию принять документы, заверенные способом компании.

Суд поддержал налоговую (постановление ФАС Московского округа от 05.11.09 № КА-А41/11390-09). Даже несмотря на то, что все листы были прошиты и пронумерованы, судьи решили, что Налоговый кодекс требует заверять каждый документ по отдельности.

Так что перед тем, как шить, стоит точно узнать, что именно хотят получить контролирующие органы. Особенно в случае проверки (встречки и т.д.)

Upd 01.11.2015

Есть ещё одна ситуация, когда нужно сшивать документы — это предоставление в налоговую инспекцию бумажных копий бумажных документов. Этот вариант разбирается в письме Минфина от 29 октября 2015 г. № 3-02-РЗ/62336.

В нём дается определение копии — это экземпляр, полностью воспроизводящий информацию подлинника. Копия, естественно, должна быть заверенной, в письме заверенной копией называется копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. Собственно, всё логично и просто.

Далее в письме указываются непосредственно требования к сшиву бумажных документов (копий) — нельзя сшивать более 150 листов, проставляется сплошная нумерация листов, начиная с единицы (арабскими цифрами). При этом «все листы в сшиве прошиваются на 2 – 4 прокола прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются. На оборотной стороне последнего листа в месте скрепления наклеивается бумажная наклейка (в виде прямоугольника размером примерно 40 – 60 мм на 40 — 50 мм). Наклейка должна закрывать место скрепления прошивки полностью, за пределы наклейки могут выходить только концы прошивных нитей, но не более чем на 2 – 2,5 см. На бумажной наклейке проставляется заверительная надпись, в которой указывается количество (арабскими цифрами и прописью) пронумерованных листов. Заверительная надпись подписывается руководителем или иным представителем организации с указанием его фамилии и инициалов, должности, даты подписания. Заверительная надпись опечатывается печатью организации (при наличии). Печать ставится таким образом, чтобы частично захватывала бумажную наклейку, заклеивающую концы нити, личную подпись, фамилию, инициалы лица, заверившего документы (копии документов), дату их заверения». Если заметили, то в письме появилось упоминание о возможности организации не иметь печати… В Минфине читают свои письма, и это хорошо!

Что полезно знать бухгалтеру:

Документы, которые подписываются цифровой подписью, практически никогда не дублируются на бумаге и не требуют, соответственно, хранения-сшивания и т.п. Они хранятся в электронном виде в электронных архивах специализированного оператора связи. В частности, предприятия на упрощенке, вмененке или общей налоговой системе можно вести с помощью уже упомянутой онлайн-бухгалтерии, в которой есть всё, от самообновляемого бесплатного индивидуального календаря отчетности до обслуживания любого количества предприятий. Конечно, её можно считать альтернативой 1С и других бухгалтерским программам, но по сути, это качественный скачок в автоматизации труда бухгалтера. Электронный архив создается сам, не нужно документы куда-то посылать, обновления форм отчетностей, порядка расчетов, формул и т.п. происходит централизованно и не требует никаких действий со стороны пользователей, календарь отчетности предприятия всегда актуален, под рукой, и нем только то, что нужно делать по данному предприятию, о прочих удобствах можно почитать отзывы, посмотреть видео, а главное — примерить! И не в урезанной демо-версии, а в полноценно работающей системе в течение месяца после регистрации.

* Приказ Минфина РФ от 30 декабря 2005 г. N 167н «Об утверждении формы Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, и Порядка ее заполнения»:

…

1.5. Книга учета доходов и расходов должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком Книги учета доходов и расходов указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) и скрепляется печатью организации (индивидуального предпринимателя — при ее наличии), а также заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью налогового органа до начала ее ведения. На последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком Книги учета доходов и расходов, которая велась в электронном виде, и выведена по окончании налогового периода на бумажные носители, указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) и скрепляется печатью организации (индивидуального предпринимателя — при ее наличии), а также заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью налогового органа.

www.elba-buhgalter.ru

Как правильно сшивать документы нитками вручную, фото образцы

Прошивать документы необходимо для их систематизации.

В компаниях и учреждениях прошивают документы, которые требуется передать в архив.

Прошитые документы удобно хранить и при необходимости представлять в проверяющие органы, не переживая за сохранность и возможность подмены.

Содержание статьи

Какие нормы регулируют прошивание

Теоретически такое простое дело как прошивание документов не регламентируется нормативными актами. Есть только указания о том, как это сделать:

1. Методические рекомендации, утвержденные Приказом Росархива 23. 12. 2009;
2. ГОСТ 51141 по делопроизводству;
3. Также правила делопроизводства, содержащие требования по прошиванию документации, разработанные отраслевыми ведомствами (ЦБ РФ, Министерством по налогам и сборам и т.п.).

Какие документы требуют такого оформления

В учреждениях и компаниях прошиваются документы практически всеми структурными подразделениями.

Сотрудники кадровой службы отдельно систематизируют и прошивают по итогам календарного года следующие документы:

• приказы личного состава,
• приказы общего состава,
• штатное расписание.

Бухгалтеры прошивают:

• авансовые отчеты,
• оборотные ведомости по материальным средствам,
• накладные,
• счета-фактуры,
• акты выполненных работ,
• путевые листы,
• кассовую книгу,
• ведомости на получение заработной платы сотрудниками учреждения в том случае если зарплата выдается работникам на руки.

Делопроизводители: входящую и исходящую документацию.

Прошивать документы можно используя следующие инструменты:

• Степлер;
• Нитки;
• Специальное оборудование.

Но документы, прошитые нитками, гарантированно не будут подменены, что актуально в современной действительности.

Самым надежным считается подшивание дел нитками.

Общие правила оформления

Документы, которые впоследствии необходимо будет прошить, сначала сортируют по дате, тщательно присоединяя друг к другу, нумеруют каждый лист справа арабскими цифрами. Начинают нумерацию с цифры 1. Опись не нумеруется.

Для обложки выбирают специальную картонную обложку «Дело». Она бывает разных размеров и качества. Для прошивания стандартных документов используется обычный скоросшиватель формата А4.В документах нумеруются также и конверты. В этом случае конверт нумеруется в первую очередь, а за ним листы и фотографии, которые находились в нем.

Если при нумерации документов была допущена ошибка, то ее зачеркивают одной чертой и продолжают нумерацию. При этом лист необходимо будет заверить надписью «Исправленному верить», поставить подпись ответственного лица и скрепить печатью.

Пошаговая инструкция данной процедуры

Перед процедурой сшивания документов необходимо удалить все скрепки и скобы от степлера. Систематизировать по датам или по значимости и пронумеровать каждый лист документа. Если получившееся дело состоит из множества листов, то можно соединить документы специальными скрепками и приступить к прошиванию.

Приготовить следующие инструменты и материалы:

• Нитки. Лучше использовать капроновые.
• Иголка. Размер подбирать в зависимости от толщины сшиваемых документов.
• Клей бумажный.
• Лист чистой бумаги.
• Скоросшиватель бумажный, картонный.

Порядок действий:

1. Удалить скрепки, скобы из документа.
2. Аккуратно и ровно уложить листы, проверить для надежности нумерацию.
3. В зависимости от толщины получившейся пачки взять шило или иголку и, отступив от края, сделать сквозные отверстия в количестве не меньше 3. Отверстия должны находиться в ряд, вертикально относительно края бумаги, на расстоянии 2,5-3 сантиметра друг от друга. Среднее отверстие должно быть по центру.
4. В зависимости от толщины, получившейся стопки бумаг, взять нитку длиной 70-80 сантиметров.
5. Вдеть иголку снизу с тыльной стороны документа в центральное отверстие.
6. Провести сверху в крайнее верхнее отверстие.
7. Затем через обратную сторону документа в крайнее нижнее.
8. Возвращаемся в центральное через лицевую сторону.
9. После такого прошивания нитка окажется с тыльной стороны. Если прошивается документ с большим количеством листов, то подобную манипуляцию следует провести несколько раз для их закрепления.
10. Завязать узел на обороте. Остаток должен получиться длиной не менее 8 сантиметров.
11. На получившийся узел наклеить отрезок бумаги в виде прямоугольника. На которой заранее делается надпись: «Прошнуровано и пронумеровано.____ листов Директор____Фамилия И.О.». Если должность руководителя иная, соответственно она указывается согласно документации.
12. На прошитом документе, указанном листе бумаги ставится подпись и печать. Часть подписи и печать должны быть на листе бумаги и на тыльной стороне документа.

Следует сказать, что если следует прошить большее количество листов одновременно необходимо сделать не менее 4 отверстий. Это придаст устойчивость и надежность при хранении прошитого документа.

Упрощенный способ прошивки документов приведен в данной видеоинструкции:

Кто и как заверяет

Документы заверяет руководитель предприятия или индивидуальный предприниматель. Важно чтобы часть подписи была как на наклеенной бумаге, так и на документе.

Стоит сказать, что подписывая прошитые документы руководитель берет на себя обязательства за их содержимое или назначает за достоверность уполномоченного приказом.

Особенности оформления бухгалтерской документации

Прошивание бухгалтерской документации схоже с прошиванием обычных документов. Но есть одно отличие. Для прошивания бухгалтерских документов делают 5 отверстий поскольку дела получаются в итоге большей толщины. Сшивать документы может только уполномоченный сотрудник. Часто ответственным является бухгалтер, который и занимается ведением дел.

Нумерация делается простым карандашом. При сшивании документов составляется опись документов, находящихся в деле.

Опись состоит из следующих разделов:

• наименование документа,
• дата, когда составлялась опись,
• перечень документов,
• подпись ответственного лица.

Особенности подготовки документов на сдачу в архив

Документы для сдачи в архив подготавливают работники структурных подразделений. Сама подготовка включает в себя:

1. Систематизацию документов.
2. Нумерацию.
3. Подшивание документов в единую папку в зависимости от назначения.
4. Заполнение описи.
5. Оформление обложки документа.

Вышеуказанный порядок проведения подшивания документов предполагает их длительное хранение, т.е. не менее 25лет.

Если же документы будут храниться в архиве организации менее 10 лет, допускаются некоторые послабления, а именно можно не проводить:

• Нумерацию листков в деле.
• Систематизацию листков в деле.
• Прошивание нитками, а оставить на хранение в папке-скоросшивателе.

Но в делопроизводстве все же рекомендуется проводить сшивание документов, поскольку это облегчает их хранение.

Порядок прошивания такой, как и при обычном выполнении. Если в деле, подлежащем прошиванию более 250 листов, то необходимо разделить его на несколько томов. Каждый том подшивается.

Если документы планируется хранить более 25 лет, то при подготовке к прошиванию на дело накладывается дополнительная картонная обложка, которая защищает документы и нитки от излишнего трения и придает более красивый вид делу.

Подшивая дела для архива необходимо следить, чтобы текст оставался читаем. Нумерацию проводят простым карандашом в верхнем правом углу. Не рекомендуется использование для данных целей шариковые и гелевые ручки, цветные карандаши и фломастеры.

Лист формата А3 нумеруется как один лист и подшивается за левый край и сворачивается. Если лист подшивают за середину, то будет считаться уже 2 листа.

Фотографии или картинки, а также схемы и карты нумеруются сзади в верхнем левом углу. Конверты нумеруются в первую очередь отдельно от их бумажных вложений.

Если дело составляется из нескольких томов, то они (тома) нумеруются каждый отдельно.

Обложку оформляют следующим образом:

• Указывают название организации или учреждения.
• Подразделение.
• Срок хранения.
• Наименование дела.

Немаловажно соблюдать некоторые требования. Наименование учреждения может меняться. Поэтому при составлении обложки документа необходимо указывать 2 названия. Названия учреждений указываются в именительном падеже. Старое название берется в скобки, новое должно будет находиться под ним.

Кроме того, указывается тема дела. Это могут быть акты, накладные, приказы и т.д. затем структурное подразделение и срок, за который находятся в нем документы или календарный год. Это первая и последняя даты документов.

Если документы сшиваются за календарный год, то следует указывать, к примеру, «Приказы 20015 года». Также указывается срок хранения: постоянный или определенный.

Опись не учитывается при нумерации листов в деле. Дела могут быть указаны по степени значимости. Например, устав, протоколы, планы.

Видеоурок по оформлению папки для сдачи в архив рассмотрен здесь:

Подготовка для сдачи в налоговую

Для регистрации в качестве предпринимателя или юридического лица, а также внесения изменений в сведения в инспекции налоговой службы представляемые документы прошиваются в присутствии нотариуса. Нововведения в этом случае не действуют, поскольку таким образом нотариус гарантирует, что никаких исправлений после удостоверения подписи заявителя не последует.

С июля 2013 года сдавать отчет в налоговую можно не сшивая документ. В Методических рекомендациях этот пункт исключен. На усмотрение предпринимателей сейчас есть выбор сдавать документы просто в скрепленном или прошитом виде.

Правила делопроизводства, однако, никто не отменял. И потому учредительные документы желательно все же прошивать вручную.

znaybiz.ru

• 
  Можно ли сшить
• 
  Как руками шить как на машинке
• 
  Как руками шить как на машинке
• 
  Сшить платье своими руками трапеция
• 
  Как сшить зефирное одеяло пошаговая инструкция
• 
  Пальто как пошить
• 
  Как своими руками сшить платье трапецию
• 
  Как сшить платье своими руками трапецию
• 
  Кройка и шитье самоучитель
• 
  Как научиться шить с нуля в домашних одежду
• 
  Уроки шитья для детей